Câu hỏi phòng thử nghiệm nhận nhiều nhất trước mỗi lần thử ISTA 7D là: bên em cần chuẩn bị gì. Đây là quy trình dành cho bao bì kiểm soát nhiệt độ, dùng cho hàng cần giữ lạnh hoặc giữ ấm trong suốt hành trình. Vì vậy thông tin cần chuẩn bị không chỉ là độ bền thùng, mà còn là khả năng giữ nhiệt và mốc thời gian mà hàng phải chịu. Câu trả lời ngắn gọn là năm nhóm dưới đây.
1. Thông tin về kiện hàng và hệ thống giữ nhiệt
- Kích thước ngoài và khối lượng tổng của kiện khi đã đóng hàng.
- Vật liệu cách nhiệt: thùng xốp, túi bạc, panel chân không, hay kết hợp nhiều lớp.
- Nguồn lạnh hoặc nguồn ấm: đá khô, đá gel, túi nước, hay thiết bị có nguồn điện.
- Số lượng và vị trí đặt các gói giữ nhiệt trong kiện.
- Có thiết bị ghi nhiệt độ bên trong kiện không, và đặt ở vị trí nào.
- Sản phẩm có yêu cầu cố định riêng không, ví dụ chai lọ phải đứng thẳng.
2. Thông tin về hành trình và thời gian
- Tổng thời gian từ lúc đóng kiện tới lúc mở kiện ở điểm đến.
- Các chặng: kho, sân bay, xe tải, giao chặng cuối, và thời gian chờ tại mỗi chặng.
- Nhiệt độ môi trường cao nhất và thấp nhất mà kiện sẽ gặp.
- Có giai đoạn kiện nằm trên sân bay hoặc ngoài trời không.
- Có yêu cầu giữ nhiệt thêm sau khi giao, ví dụ hàng nằm chờ trong tủ của người nhận không.
3. Thông tin mẫu
- Số kiện gửi thử, tính theo từng cấu hình đóng gói khác nhau.
- Mẫu có đúng cấu hình đang dùng không, gồm số gói giữ nhiệt và cách xếp.
- Có vật tư thay thế để đóng lại kiện giữa các lần chạy không.
- Có cần lưu mẫu và dữ liệu nhiệt độ sau thử không.
4. Tiêu chí đạt và không đạt
- Khoảng nhiệt độ cho phép của sản phẩm và thời gian được phép lệch khỏi khoảng đó.
- Mức hư hỏng bao bì chấp nhận được sau hành trình.
- Có yêu cầu về độ kín của kiện, hoặc về việc không được rò rỉ nước ngưng không.
- Cách kiểm tra sau thử: đọc dữ liệu nhiệt độ, kiểm tra ngoại quan, hay kiểm tra sản phẩm bên trong.
5. Hồ sơ và thời hạn
- Báo cáo kèm biểu đồ nhiệt độ theo thời gian, không chỉ bảng số.
- Ảnh kiện trước và sau thử, ảnh cách xếp vật liệu giữ nhiệt.
- Có cần gửi kèm bản vẽ kiện, chứng nhận vật liệu cách nhiệt không.
- Ngày cần kết quả, tính cả thời gian chuẩn bị vật tư đặc biệt.
6. Vì sao phải khai đúng thời gian và vật liệu giữ nhiệt
Với hàng kiểm soát nhiệt độ, kết quả đạt hay không phụ thuộc vào một phép so sánh: lượng nhiệt kiện chịu được so với lượng nhiệt hành trình thật đưa tới. Khai ngắn thời gian hành trình, hoặc khai thiếu gói giữ nhiệt, đều cho kết quả đẹp nhưng vô nghĩa. Ngoài ra, vật liệu giữ nhiệt rẻ hơn thường bị đổi sau khi thử. Kinh nghiệm của phòng thử là chốt ba con số trước khi nhận mẫu: tổng thời gian hành trình, nhiệt độ môi trường cao nhất, và khối lượng hàng thật trong kiện. Ba con số này quyết định phần lớn chi phí lần thử.
Ba link nên đọc trước khi gửi mẫu: Điều hòa khí hậu 12 giờ hay 72 giờ, Tiêu chuẩn ISTA về thử bao bì vận chuyển, và Chi phí và thời gian thử bao bì ISTA.
Anh chị có thể gửi năm nhóm thông tin trên qua form dưới đây, kèm ảnh kiện và ảnh cách xếp vật liệu giữ nhiệt. Phòng thử sẽ phản hồi danh mục hạng mục và số mẫu.
Nội dung bài viết là kinh nghiệm thu thập thông tin của phòng thử nghiệm, không trích dẫn nội dung tiêu chuẩn ISTA và không thay thế việc đọc bản gốc tiêu chuẩn trước khi triển khai.
