要点速览
- 对属于国家技术法规适用范围内的产品，合规声明（công bố hợp quy）是强制性的（第14/2026/TT-BKHCN号通知第十一条第1款）。
- 办理合规声明时，企业使用该通知的一个或两个表格：合规声明登记表（附录四）与合规自我评估报告（附录五）。
- 附录四出现在每一份合规声明档案中——在第十三条第一步填写。
- 附录五仅在合规声明以企业自行评估结果为依据时才需要，并须附上获认可或指定检测机构的检测结果电子版。
- 若合规声明以认证机构的认证结果为依据，档案只需附录四 + 合规证书电子版，无需附录五。
- 该通知自2026年5月25日起生效，取代第28/2012/TT-BKHCN号、第02/2017/TT-BKHCN号和第04/2025/TT-BKHCN号通知。
一、两个表格分别在什么时候使用？
在取得合格评定结果（认证或自我评估）后，企业进入合规声明环节。这正是需要用到表格的时候：
| 表格 | 名称 | 使用情形 | 依据 |
|---|---|---|---|
| 附录四 | 合规声明登记表 | 每一份合规声明档案（第一步）——企业须完整列明所有强制适用的技术法规并签署 | 第十三条第1款 |
| 附录五 | 合规自我评估报告 | 合规声明以企业自行评估结果为依据——须随附检测结果 | 第十三条第2款 |
简而言之：附录四始终要用；附录五仅在企业自行评估时使用（即不委托认证机构）。因此，有的企业只需附录四，有的企业两个都需要。
二、下载表格（Word 文件）
我们已将表格整理为 Word 文件，完全依照第14/2026/TT-BKHCN号通知的各附录，方便企业下载后直接填写（表格依越南法律规定使用越南文）：
- 📄 附录四 — 合规声明登记表（用于所有档案）：下载 Word 文件
- 📄 附录五 — 合规自我评估报告（自行评估时使用）：下载 Word 文件
- 📘 进一步了解第14/2026/TT-BKHCN号通知：请阅读第14/2026/TT-BKHCN号通知下的八种认证方式
三、合规声明流程——两个步骤（第十三条）
第一步——填写合规声明登记表（附录四）。企业在登记表中填写信息，自行确定并完整列明其产品强制适用的全部技术法规，并由法定代表人签署确认。
第二步——在国家标准、计量、质量数据库上登记并取得确认编号。随附文件视情形而定：
- 以认证结果为依据声明：提交认证机构签发的技术法规合格证书电子版。
- 以自我评估为依据声明：提交合规自我评估报告（附录五），并附上获指定或认可检测机构出具的、符合相应技术法规的检测结果电子版。
若国家数据库发生故障或基础设施尚不完善，企业可直接递交或以邮寄方式提交至地方专门机构，由该机构负责将登记信息更新至国家数据库。
四、附录四（合规声明登记表）填写指引
- 编号：由企业按内部规定自行编号。
- 组织/个人名称、地址、电话、传真、电子邮箱：按营业执照如实填写。
- 声明内容：写明产品、货物、流程、服务等（名称、型号、种类、商标、技术特征）。
- 符合的技术法规：逐一写明各适用的技术法规的编号、符号和名称——同时适用多项法规时，这部分最容易遗漏。
- 补充信息：声明依据（认证结果或自我评估）以及所采用的合格评定方式。
- 评定类型：选择“由认证机构评定”（填写认证机构名称、证书编号及签发日期）或“自我评估”（填写领导人签署自我评估报告的日期）。
- 表格末尾：责任承诺、日期，以及代表签名、职务、盖章。
五、附录五（自我评估报告）填写指引
附录五共八项，按顺序填写：
- 第1–3项：组织/个人名称、地址、电话/传真；产品名称；评估地点与日期。
- 第4项：所适用标准/技术法规的编号。
- 第5项：检测机构名称（必须是获认可或获指定的机构）。
- 第6项：依据所适用标准/技术法规对检测结果作出评价——明确哪些指标合格、哪些不合格。
- 第7项：其他内容（如有）。
- 第8项——结论：勾选“符合”或“不符合”标准/技术法规。
- 报告末尾包含责任承诺、评估人（签名并写明姓名）以及组织/个人领导确认（签名、职务、盖章）。
提示：以自我评估方式声明时，企业还须建立并保存自我评估档案，包括：产品及生产过程的一般性说明；检测方法与结果同技术法规要求的比对报告；质量控制与定期监督计划（频次、检查与检测方法）；其他相关文件；以及经签署的自我评估报告。
六、办理合规声明时的重要提醒
- 合规标志（第四条）：仅可用于已完成合规声明的产品，形状与尺寸应符合附录一。若产品受多项法规约束，只有在已符合全部相应法规时才能加贴标志。
- 持续责任（第十四条）：企业须持续维持合规性、质量控制、检测与定期监督；建立合规标志使用台账，并每年向认证机构报告。
- 发生变更时须重新声明：当技术法规内容变更，或已声明产品的功能、用途、特性发生任何变化时。
- 免于合规声明（第十一条第3款）：部分产品依《标准与技术法规法（修订补充法）》第四十八条第2款可免于合规声明；此类产品仍须遵守专门法律关于质量与安全的要求。
- 不确定该选哪种认证方式？合规认证可按第五条及附录二的八种方式之一进行。请参阅第14/2026/TT-BKHCN号通知下的八种认证方式，依据风险等级选择正确方式。
七、参考资料
- 科学技术部部长2026年4月9日第14/2026/TT-BKHCN号通知，规定合标声明、合规声明及标准与技术法规的合格评定方式（自2026年5月25日起生效）——vanban.chinhphu.vn。
- 第68/2006/QH11号《标准与技术法规法》（经第35/2018/QH14号法律和第70/2025/QH15号法律修订、补充）。
- 第05/2007/QH12号《产品和货物质量法》（经第78/2025/QH15号法律修订、补充）。
- 政府2026年1月16日第22/2026/ND-CP号法令和2026年1月23日第37/2026/ND-CP号法令。
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本文为我们的解读，旨在普及标准、计量与质量方面的法律知识，并非法律规范性文件。所提供表格原样取自科学技术部2026年4月9日第14/2026/TT-BKHCN号通知的附录四与附录五；所引文件可能被修订、补充、替代或废止。具体适用还取决于所适用的技术法规、产品的风险等级以及合格评定机构的资质；在适用前，读者应查阅官方现行的文本并咨询主管部门。本文内容仅供参考，不替代法律咨询。
