因 RoHS 规定而被扣留在欧盟边境的电子产品几乎绝不会是由于复杂的技术错误而导致的。在大多数情况下，原因是非常基本的文档和标签错误，并且在容器关闭之前完全可以预防。
本文列出了七个最常见的实际错误、检查迹象、预防方法以及简短的装运前检查表。
1. 七个错误以及如何避免它们
| # | 错误 | 检查时的标志 | 如何订房 |
|---|---|---|---|
| 1 | 没有符合性声明或产品不匹配内容 | 企业仅出具检测报告，无书面声明 | 根据产品代码准备符合性声明，并由负责人签字 |
| 2 | 文件不齐全时申请 CE 标志 | 仅提供 RoHS 检测结果，缺乏适用于该产品的其他指令 | 在应用印章之前查看所有适用的指令 |
| 3 | 检测报告没有包含足够的材料 | 报告只有很少的材料，但产品有更多的材料 | 彻底拆解并对照材料清单与报告 |
| 4 | 使用筛选结果作为确凿证据 | 只有筛选结果表，没有标准分析方法 | 明确哪些结果用于结论，哪些结果仅用于控制 |
| 5 | 标签缺少识别信息 | 缺少制造商名称、缺少欧盟境内负责人或缺少识别码 | 批量打印前根据标识要求检查标签 |
| 6 | 欧盟没有负责人 | 货物来自国外但没有进口商或授权代表 | 在合同和责任方标签上明确说明 |
| 7 | 文档之间的文档不匹配 | 报告上的产品名称、产品代码或参数与标签和提单上的不同 | 标准化所有文档中名称和产品代码的书写方式 |
2. 为什么配置文件错误比技术错误更危险？
如果出现技术错误，企业可以通过检测和批处理来证明。由于文件错误，企业往往从一开始就失去了解释的权利：货物被扣留，时间被推迟，并且在等待补充文件的过程中产生存储成本。
三个常见的根本原因：
- 文档位于很多地方：技术人员保存检测报告，企业保存合同，仓库保存标签 — 没有人拥有一套完整的记录。
- 过时的文档：旧报告，材料已更改但记录未更新。
- 没有人承担全部责任：每个部门各司其职，没有最终的审核人。
3. 发货前 10 点检查表
| # | 检查内容 | 证据 |
|---|---|---|
| 1 | 确认适用于产品代码的指令 | 按产品代码列出的指令列表 |
| 2 | 符合性声明对于当前产品版本仍然适用 | 该文件有日期和签名者 |
| 3 | 完整的均质材料清单 | 材料统计表 |
| 4 | 检测报告充分涵盖了有害物质 | 将材料与报告进行比较 |
| 5 | 供应商的材料声明有效 | 附日期的声明 |
| 6 | 不再有任何旧零件库存 | 交货单、批次追踪 |
| 7 | 标签有足够的识别信息 | 实际标签照片 |
| 8 | CE 标志位置正确、尺寸正确 | 产品照片 |
| 9 | 文件之间的名称和产品代码匹配 | 比较三个文档 |
| 10 | 目标市场有人负责 | 合同或授权文件 |
4. 检测时物质组经常被忽视
| 物质组 | 为什么容易错过？ | 如何检查 |
|---|---|---|
| 邻苯二甲酸酯基 | 仅根据每个产品组的路线图适用，因此旧报告可能不包含它 | 检查报告是否包含该组以及正确的适用里程碑 |
| 电镀中的六价铬 | 总铬结果不区分价态 | 索取镀件六价铬单独测定结果 |
| 合金和电镀中的镉 | 限值更严格，即使只是杂质也很容易超过 | 检查合金的来源，尤其是黄铜 |
| 焊接和维修材料中的铅 | 生产线上仍然存在含铅维修用品 | 控制修复材料和交叉污染痕迹 |
5. 常见问题
海关会查 RoHS 吗？
检测取决于每个国家和每个批次。然而，如有疑问，企业将被要求提供符合性声明和支持文件。因此，申请包需要立即准备好发送。
越南检测实验室出具的检测报告可以接受吗？
如果检测实验室具有适当的能力和正确的方法，原则上可以接受。报告必须正确涵盖交付材料并具有清晰的标识，这一点很重要。
如果货物被扣留，将如何处理？
立即准备附加文件：合格声明、有效检测报告、标签照片和产品说明。在某些情况下，可能需要在认可的检测实验室进行额外的检测。
每批都需要检测报告吗？
法律没有要求。但企业需要证据证明所销售的产品仍然符合设计和合规性评估。
您如何知道哪些产品代码最容易受到检查？
根据批次价值、材料复杂性、物质组风险级别以及每个客户或市场的历史来确定优先级。大批量的高风险物料最容易受到检查。
6. 结论
因 RoHS 而被扣留的货物主要是由于记录和标签，而不是由于分析机械。因此，最有效的预防不在于检测室，而在于装运前检验过程。
要做三件事：指派专人负责每批次的终审；检查适用于每个产品代码的指令列表；关闭集装箱前，将检测报告、标签和提单上的名称和产品代码进行比较。
参考资料
- 2011/65/EU 指令及其修正案 (RoHS) — 制造商和进口商的义务。
- 2012/19/EU (WEEE) 指令以及每个成员国的标签和注册法规。
- 关于电气和电子设备合格评定文件的 EN IEC 63000 标准。
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