在 RoHS 中，最重要的文件不是检测报告，而是符合性声明 (DoC)由制造商签署。检测报告为依据；符合性声明是法律承诺。并签名CE仅根据该承诺发布。
企业提出的三个最令人困惑的问题是：谁可以签名？,签署任何产品, 和如果您签名错误会怎样？。本文以符合性声明和常见错误的最低内容回答了这三个问题。
在详细介绍之前，请务必记住一个基本点：RoHS 2 是属于 CE 标记要求组的指令。这意味着，如果产品想要获得 CE 标志，除了 EMC 或电气安全等其他适用指令外，还必须满足 RoHS 的物质限制要求。
1. 什么是 DoC？它与检测报告有何不同？
| 检测报告 | 符合性声明 (DoC) | |
|---|---|---|
| 由谁设立？ | 实验室（第三方） | 制造商/授权代表 |
| 内容 | 根据特定方法对特定样品的测量结果 | 承诺产品/产品型号符合所列指令 |
| 适用范围 | 表明检测的样品和检测时间 | 对于要销售的产品类型，根据记录 |
| 价值 | 技术证明 | CE 标志的基础 |
| 责任 | 实验室，在结果范围内 | 制造商，对于所有产品 |
符合性声明没有替代品技术记录和检测报告没有替代品获得合格声明。他们都住在同一个文件中。如果您仍然对这三种类型的文档感到困惑，您应该阅读这篇文章有“RoHS 认证”吗？。
2. 谁签署符合性声明？
负责签字人是制造商, 或授权代表制造商的。实际情况分为三种：
| 角色 | 对 DoC 的责任 |
|---|---|
| 制造商 | 准备技术文件，准备并签署合格声明，加贴 CE 标志，并对内容负责 |
| 授权代表 | 在制造商书面授权的范围内签名 |
| 进口商 | 必须确保制造商履行了其义务；当以您的名义将产品投放市场时，您可能需要承担与制造商相同的义务 |
需要记住的一点：签名者必须有代表法人实体的权力。员工未经授权签字，或者加工方在不是负责将产品推向市场的情况下签字，都是记录中的缺陷。对于加工品（OEM/ODM），合同中应明确：谁负责签署哪个品牌的符合性声明。
3. 签收什么产品？
起草合格声明适用于产品类型（型号/类型），不是每件。一些原则：
- 该范围必须与实际产品型号相符。不要写出涵盖许多变体的过于宽泛的范围，而没有评估每个变体的基础。
- 在将产品推向市场之前做好准备。符合性声明必须在销售前到位，而不是作为“事后的想法”。
- 一个产品可能需要多个指令。允许对多个指令使用单个符合性声明，只要完整列出并附有每个指令的相应文件即可。
- 产品更改时更新。更换材料、更换有影响力的供应商或进行重大更改可能会导致旧声明不再有效。
4. 合格声明包括什么？
指令规定了符合性声明的最低内容格式（附在指令后面 — 准备时需要逐字比较）。成分通常包括：
- 产品标识：品牌/型号、描述足以与实际产品进行比较。
- 制造商名称和地址（以及授权代表，如果有的话）。
- 单一责任声明：本声明由制造商全权负责发布。
- 陈述主题和指令。产品符合该要求。
- 参考统一标准使用（如果有）或其他技术依据。
- 附加信息如果需要（例如适用豁免）。
- 地点、成立日期、姓名、职务和签名授权代表的。
一个小但常见的错误：缺少语句成立日期和地点，或者签名没有明确注明人员/职务。这些细节并不正式 — 它们决定了文本的可追溯性和权威性。
5. CE 标志：它是什么和不是什么
CE 标志是制造商声明产品符合适用的要求。一般原则（根据 CE 标志的总体框架）和实践：
| 正确的事 | 常见的误解 |
|---|---|
| 在将产品推向市场之前粘贴 | “卖了之后贴一下就可以了” |
| 粘贴清晰，易读，不可擦除；在产品或标签上；如果不可能，则在随附的包装/文件上 | “只需打印在目录上” |
| 仅在产品符合要求时粘贴（有技术文件） | “先贴一下，稍后再想办法” |
| CE 是制造商的声明，不是机构认证 | “国家机构颁发的 CE” |
| CE 不是质量标志或环境标签 | “拥有 CE 意味着获得了质量认证” |
实际一点：在没有技术文件的情况下应用 CE 标志是一种可能被认为具有误导性的行为。 CE 标志仅在附于文件后才有效。
6. 如果错了怎么办？
如有疑问，市场监督机构可以要求企业提供技术文件和合格声明。如果发现不合格情况，措施可能包括：
- 维修要求：补充文件，更正符合性声明，并将产品恢复到正确的符合性状态。
- 限制、撤回或召回产品退出市场。
- 按国家规定处罚— 级别和形式由各成员国的法律确定。
- 商业影响：在进口商、分销系统中失去声誉，甚至在边境被拒绝。
需要强调的是：责任不能“转嫁给”检测实验室或任何第三方。符合性声明中的错误是签名者的错误。因此，仔细记录文件比在审核后处理它要便宜得多。
7. DoC 和 CE 标志的六种常见错误
- 准备无技术文件的合格声明。当时的声明是毫无根据的承诺。
- 未经适当授权而签署。签名者无权代表法人实体，或在 OEM 链中以错误的角色进行签名。
- 范围太广了。声明涵盖了许多变体，但记录仅评估了一部分变体。
- 引用不正确或过时。将标准/版本记录为不适用，或者材料交换后旧声明尚未更新。
- 当所需的引脚不够时，应用 CE 标志。例如，当这些指令适用时，只担心 RoHS，而忽略 EMC 或电气安全。
- 使用“RoHS 证书”代替合格声明。此类认证不能取代制造商的义务。
8. 常见问题
每个产品是否都有符合性声明？
编号符合性声明的建立产品类型。同一类型的许多单位使用相同的符合性声明，只要是相同的版本和相同的记录即可。
进口商是否需要重新签署符合性声明？
无需重新签字，但进口商有义务确保产品符合要求，并且存在文件和符合性声明。如果以自己的名义进口，进口商可能承担与制造商相同的义务。
合格声明必须保存多长时间？
按照欧盟法律框架的惯例，保留技术文件和符合性声明10 年从最终产品投放市场之时起。有必要比较适用法规的确切文本。
DoC 是否需要翻译成销售国家/地区的语言？
也许吧。语言要求由成员国规定；通常，符合性声明和文件需要使用检验机构可以阅读的语言，或者进口国要求的语言。
我可以在没有合格声明的情况下出售它吗？
从法律上讲，指令范围内的产品如果未履行义务，包括与加贴 CE 标志的义务相关的符合性声明，则不能投放市场。在商业方面，严肃的进口商不会接受没有文件的货物 — 因为风险就在他们这边。
9. 结论
符合性声明是法律承诺由制造商（或授权代表）针对产品型号签署，只有在该承诺的基础上才加贴 CE 标志。检测报告为依据；技术记录为基础；符合性声明是一种承诺； CE 标志是整个顺序的外部标志。
立即做三件事：一，明确每个产品线谁拥有签字权；两个，确保符合性声明始终附有更新的技术文件；三，在每个运输季节之前审查产品型号范围和适用指令。
参考资料
- 指令 2011/65/EU — 制造商义务、合格声明、CE 标志；指令随附的合格声明样本
- 法规 (EC) 765/2008 — CE 标志和合格评定的总体框架
- EN IEC 63000 — 根据质量限制要求评估电气和电子产品的技术文件
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本文为我们整理的解读内容；不是法律建议。符合性声明和 CE 标志的内容按照一般原则呈现；企业需要对比 2011/65/EU 指令、(EC)765/2008 法规和产品投放市场所在国家法律的原文。
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