在电子供应链中，合规项目的大部分时间不是在实验室，而是从供应商收集材料数据。而大多数失败的原因很简单：双方对“重大声明”的含义没有达成一致。
买家只需一行确认即可满足门槛；卖家发送的检测报告包含三种材料，而产品有十五种材料。因此，合规文件存在缺陷，但在最终客户或监管机构提出问题之前没有人发现它们。
本文介绍了交换材料数据的两种常用标准 – IEC 62474 和 IPC-1752A – 以及如何最终确定适用于双方的声明表。
1. 两种标准，两种不同的角色
| 标准 | IEC 62474 | IPC-1752A |
|---|---|---|
| 角色 | 电气电子产品材料声明内容标准 | 表格标准以及如何管理供应链中的材料申报 |
| 焦点 | 需要申报的物质清单及数据表达方式 | 申报表、详细级别及兑换流程 |
| 实际结果 | 数据可以被系统读取并重新用于许多不同的请求 | 双方签字确认的表格，适合手动和半自动交换 |
| 什么时候使用？ | 大型供应链需要许多合作伙伴之间的自动数据交换 | 中小供应链，一单换一 |
请记住：这两个标准不可互换。 IEC 62474 是关于数据内容和结构; IPC-1752A 是关于表格和管理。企业可以使用符合 IPC-1752A 的表格以及参考物质列表 IEC 62474。
2. 声明式级别分类：为什么一定要先固定？
材料声明不是单一类型。事实上，有很多级别，从最轻到最重：
- 确认合规性：确认产品符合 RoHS 限值的一行。快速、便宜，但在受到质疑时没有证明价值。
- 根据限用物质清单声明：声明每种均质材料中限用物质的浓度。这是 RoHS 最常见的级别。
- 根据扩展物质清单进行声明：根据 REACH、客户或行业要求添加物质组。
- 成分完整声明：列出材料中包含的所有物质，包括非限用物质。此级别是劳动强度最大的级别，但可用于多种目的。
IPC-1752A 标准将声明级别分为不同的组，以便各方之间的命名保持一致。级别的选择必须在数据收集开始之前以书面形式最终确定 — 否则，每个提供商将提交一个模型。
3. 每个声明至少需要八个字段
| 信息领域 | 为什么有必要？ | 常见错误 |
|---|---|---|
| 供应商材料代码 | 检索正在使用的正确材料 | 只写产品名称，不写代码 |
| 买家详细代码或产品代码 | 将数据与图纸关联起来 | 输入不同版本的产品代码 |
| 声明日期和生效日期 | 了解数据是否仍然相关 | 无日期、无版本 |
| 均质材料清单 | 根据均质材料应用限值 | 申报所有细节 |
| 每种物质的浓度都有限制 | 比较限值 | 只需写“合格/不合格” |
| 计量单位明确 | 避免混淆%和 mg/kg | 不要写单位或混淆它们 |
| 测定方法 | 表明数据是来自实验还是计算 | 写“根据内部文件” |
| 承诺有变更时通知 | 申报条件仍然有效 | 没有这样的规定 |
4. 为什么声明的数据往往不可重用？
四个常见问题使声明性数据在需要时毫无用处：
- 与特定材料无关：报告称“PC/ABS 塑料”，但没有具体说明产品中包含哪种塑料。
- 单位不一致：有时是百分比，有时是毫克每千克，有时不写。
- 缺少时间戳：我不知道数据属于哪个产品版本。
- 不承诺通知变更：当供应商改变配方时，没有人知道。
这就是为什么许多企业每次客户更改请求时都必须再次请求数据的原因，即使以前已经收集过一次数据。
5. 标准化材料申报的 6 步流程
- 制作均质材料清单对于产品，为每种材料分配代码。
- 最终确定申报级别需要收集的，明确注明参考物质清单。
- 选择表格共享、明确说明单位、表达式和最低要求。
- 向供应商发出声明请求包含详细代码和回复截止日期。
- 检查输入数据：如有遗漏，将被退回，不接受粗略申报。
- 按版本保存并设置更改通知适用于所有有风险的材料。
6. 常见问题
小企业需要使用这两个标准吗？
没有必要以数据系统的形式来实现。但您应该使用统一的申报表，基于两个标准的最小字段，以避免一遍又一遍地提出问题。
材料声明可以代替检测报告吗？
在许多情况下是的，如果声明来自经过验证的供应商并且被认为是值得信赖的。但对于高风险材料，应该定期进行验证性试验 — 声明只是一种断言。
如果供应商说“符合 RoHS”但不包含数据，我该怎么办？
需要以最少字段的形式进行声明。如果供应商不遵守规定，请将材料置于严格控制之下：筛选输入并定期检测，或寻找替代来源。
材料声明和符合性声明有什么区别？
材料声明是有关组件的技术数据，通常由供应商发布。合格声明是由将产品推向市场的一方签署的法律文件，确认该产品符合适用的要求。一个是配置文件的输入，另一个是配置文件的输出。
如果标准版本号发生变化，是否需要重新申请？
标准更新是很常见的。需要检查的是技术要求和对照品目录与现有数据相比是否发生变化；如果性质没有变化，通常只需记录和更新文件即可。
7. 结论
材料申报是法规遵从的数据基础设施。当这个基础设施标准化后，企业可以从相同的原始数据集满足许多不同类型的要求 — RoHS、REACH、独特的客户要求。
立即要做的三件事： 完成一份至少包含八个字段的申报表；要求供应商明确说明计量单位和生效日期；并在供应合同中包含变更通知条款。
参考资料
- IEC 62474 — 电工行业产品的材料声明。
- IPC-1752A — 材料申报管理（材料申报表和申报级别）。
- 指令 2011/65/EU 及其修正案（限用物质清单、基于均质材料的限值）。
- 关于供应链中物质信息交换的法规 (EC) 1907/2006 (REACH)。
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